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Ultimo aggiornamento: 03 Dicembre 2025

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1. Titolare del Trattamento

Il soggetto che determina le finalità e i mezzi del trattamento dei dati personali (Titolare del Trattamento) è:

Kiki’s Beauty di Codreanu Cristina
Sede Legale: Via Santa Maria Ausiliatrice, 122 – 00181 Roma (RM)
P.IVA: 15411881004 | C.F.: CDRCST92P43Z140M
REA: RM – 1591231
Email: info@kikisbeauty.it
PEC: codreanu.cristina@pec.it

2. Quali dati raccogliamo

Durante la navigazione e l'utilizzo dei nostri servizi, possiamo raccogliere le seguenti categorie di dati:

  • Dati di navigazione: I sistemi informatici acquisiscono automaticamente alcuni dati (es. indirizzo IP, tipo di browser, orari di accesso) la cui trasmissione è implicita nell'uso dei protocolli Internet.
  • Dati identificativi e di contatto: Nome, cognome, indirizzo di spedizione/fatturazione, email, numero di telefono. Questi dati vengono forniti volontariamente dall'utente al momento della registrazione o dell'acquisto.
  • Dati di acquisto: Storico degli ordini, prodotti acquistati, preferenze di reso.
  • Dati di pagamento: Kiki’s Beauty NON tratta né conserva i dati completi delle carte di credito. Le transazioni avvengono su piattaforme sicure esterne (Stripe, PayPal, Klarna, Apple Pay, Google Wallet). Noi riceviamo solo l'esito della transazione.

3. Finalità e Base Giuridica del Trattamento

Trattiamo i tuoi dati solo per scopi specifici e legittimi:

A. Evasione degli ordini e gestione contrattuale

Per gestire l'ordine, la spedizione, la fatturazione e l'assistenza post-vendita (inclusi resi e garanzie).

Base giuridica: Esecuzione di un contratto di cui l'interessato è parte (Art. 6.1.b GDPR).

B. Adempimenti legali e fiscali

Per rispettare le norme in materia amministrativa, contabile e fiscale (es. emissione fatture, tenuta registri).

Base giuridica: Obbligo legale (Art. 6.1.c GDPR).

C. Soft-Spam (Marketing via email su prodotti simili)

Potremmo inviarti email promozionali relative a prodotti analoghi a quelli che hai già acquistato, salvo tuo rifiuto espresso.

Base giuridica: Legittimo interesse del Titolare (art. 130 c. 4 D.Lgs 196/2003).

D. Marketing diretto e Newsletter

Solo previo tuo consenso esplicito (es. iscrizione alla newsletter), per inviarti offerte, sconti e novità.

Base giuridica: Consenso dell'interessato (Art. 6.1.a GDPR).

E. Sicurezza del sito e prevenzione frodi

Per proteggere il sito da attacchi informatici e prevenire frodi nei pagamenti.

Base giuridica: Legittimo interesse del Titolare.

4. A chi comunichiamo i tuoi dati (Destinatari)

I tuoi dati non saranno mai diffusi indiscriminatamente. Potranno essere comunicati a soggetti terzi, vincolati alla riservatezza, strettamente necessari per l'erogazione del servizio:

  • Corrieri e Spedizionieri: Per la consegna fisica dei prodotti.
  • Provider di Pagamenti: (Stripe, PayPal, Klarna) Per la gestione sicura delle transazioni. Nota: Se scegli Klarna, i tuoi dati personali potrebbero essere trasferiti a Klarna per la valutazione del credito.
  • Professionisti e Consulenti: Studio commercialista (per la contabilità), consulenti legali o tecnici informatici (hosting, manutenzione web).
  • Autorità Pubbliche: Solo se richiesto dalla legge o per prevenire reati.

5. Trasferimento dati Extra-UE

Il Titolare conserva i dati su server ubicati all'interno dell'Unione Europea. Tuttavia, alcuni fornitori di servizi (es. Google, piattaforme di email marketing o pagamento) potrebbero trattare i dati negli USA o in altri paesi extra-UE. In tali casi, il trasferimento avviene sulla base delle Clausole Contrattuali Standard (SCC) approvate dalla Commissione Europea o del Data Privacy Framework (per gli USA), garantendo un livello di protezione adeguato.

6. Periodo di Conservazione (Data Retention)

  • Dati di acquisto e amministrativi: Conservati per 10 anni dalla data dell'ordine, come richiesto dalla normativa civile e fiscale italiana (art. 2220 Codice Civile).
  • Dati per Marketing (Newsletter): Conservati fino alla revoca del consenso da parte dell'utente (tramite link di disiscrizione presente in ogni email) o per un periodo massimo di 24 mesi.
  • Account Utente: Fino alla richiesta di cancellazione dell'account da parte dell'utente.

7. I tuoi Diritti (Art. 15-22 GDPR)

In qualità di interessato, hai il diritto in qualunque momento di:

  • Accedere ai tuoi dati e richiederne copia.
  • Richiedere la rettifica di dati inesatti o l'integrazione di quelli incompleti.
  • Richiedere la cancellazione dei dati (diritto all'oblio), ove ricorrano i presupposti.
  • Richiedere la limitazione del trattamento.
  • Opporti al trattamento (in particolare per finalità di marketing).
  • Richiedere la portabilità dei dati.

Per esercitare i tuoi diritti, puoi contattarci scrivendo a: info@kikisbeauty.it.

Hai inoltre il diritto di proporre reclamo all'autorità di controllo competente (Garante per la Protezione dei Dati Personali) se ritieni che il trattamento violi il GDPR.

8. Cookie

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9. Modifiche a questa Policy

Kiki’s Beauty si riserva il diritto di apportare modifiche alla presente informativa in qualunque momento. Ti invitiamo a consultare regolarmente questa pagina, facendo riferimento alla data di ultima modifica indicata in alto.

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